Начало

Възложител: ОБЩИНА ОРЯХОВО

Уникален номер на поръчката: 00491-2024-0019

„Предоставяне на външна експертна помощ за организация и управление на проекти на Община Оряхово, които ще се изпълняват по Процедура BG-RRP-1.007 „Модернизация на образователна среда”, Процедура BG-RRP-4.020 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване, култура и спорт“ и Процедура BG-RRP-4.028 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на Националния план за възстановяване устойчивост, разделена на пет обособени позиции“

В изпълнение на договора по всяка обособена позиция, избраният изпълнител следва да предостави консултантски услуги – организация и управление на проекта, включително отчитане на дейностите, предвидени в проекта, обезпечаващи качественото и своевременно изпълнение и отчитане на проекта като цяло, съгласно условията на договора за финансиране за предоставяне на средства на крайния получател. Избраният изпълнител ще отговаря за цялостната организация и координация на работния процес по управление и изпълнение на проекта и дейностите от него, като дефинира, прецизира и разпредели между експертите конкретни задачи. В обхвата на обществената поръчка са включени следните дейности, който следва да бъдат осъществени от избрания изпълнител:

Преглед на документи, представени от Възложителя във връзка с изпълнението на проекта, изготвени преди сключването на договора с избрания консултант:

• Запознаване в детайли с договора за финансиране за предоставяне на средства на крайни получатели от Механизма за възстановяване и устойчивост и всички приложения към него;
• Извършване на първоначален преглед на приети от Възложителя документи, имащи отношение към управлението на проекта, финансиран с европейски средства. При установени пропуски в документите или липса на такива изпълнителят следва да изготви предложение за съставянето или допълването им;
• Преглед на обявени / проведени обществени поръчки, на сключени договори и други документи, изготвени в рамките на проекта до момента на сключване на договора по настоящата обществена поръчка, ако е приложимо.

Преглед и подготовка на документи във връзка с изпълнението на проекта след сключването на договора с избрания консултант

• Преглед на съставени документи във връзка с изпълнение на строителството;
• Преглед на документи във връзка с изпълнението на описаните в дейностите по проекта услуги;
• Подготовка на становища по представени от възложителя документи, по негово искане.

Наблюдение, контрол и координация за изпълнение на дейностите и договорите в рамките на проекта

• Осъществяване на текущо наблюдение и анализ на плана за изпълнение на всички дейности по проекта;
• Мониторинг на изпълнението на договорните ангажименти на външните изпълнители на дейностите по проекта, вкл. относно законосъобразност, спазване изискванията на техническите спецификации, срокове, гаранции;
• Осъществяване на преглед и проверка на отчетните доклади, които изпълнителите на договори представят на възложителя и изготвяне на писмени становища за резултатите от проверките по искане на Възложителя;
• При необходимост извършване на проверки на място на изпълнителите на договори за дейностите по проекта и изготвяне на доклади от проверките.

Общо управление и отчитане на напредъка по проекта в системата на ИСУН 2020.

• Докладва за извършената от екипа за управление работа;
• Подготовка на дневни финансови отчети, междинни искания за плащане и съответните технически и финансови отчети към тях;
• Подготовка на окончателни искания за плащане и съответните технически и финансови отчети към тях.

Осъществяване на необходимата кореспонденция със СНД на програмата

• Подготовка на отговори на постъпили въпроси до СНД;
• Подготвя кореспонденция и запитвания до СНД във връзка с изпълнението на проекта.

Подготовка на документи за предварителен и/или последващ контрол на сключени договори за обществени поръчки, съгласно указанията на СНД

• Събира и комплектова документи за предварителен и/или последващ контрол на сключени договори за обществени поръчки, съгласно указанията на СНД.

Подготовка на искания за сключване на анекс към договор за финансиране в случай на необходимост

• Подготвя искания за промени в договора за финансиране по искане на Възложителя, като по искане на конкретния краен получател работи в ИСУН.

Присъствие и оказано съдействие на община Оряхово в случай на проверки и одити по проекта на място, по искане на Възложителя

• Осигурява присъствие на екипа по проекта при извършването на одити и проверки на място от представители на СНД, Сертифициращия орган, Одитиращия орган, националните одитиращи и контролни органи, Европейската Комисия, Европейската служба за борба с измамите и на Европейската сметна палата;
• Съдейства на Възложителя при изпълнението на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място, осъществени от представители на СНД, Сертифициращия орган и Одитиращия орган и др. контролни органи

Следене спазване правилата на процедура BG-RRP-4.020 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване, култура и спорт“ при изпълнение и отчитане на проекта.

• Съблюдава и спазва правилата по процедурата, включително правилата за информация и комуникация.

Следене спазване правилата на процедура BG-RRP-1.007 „Модернизация на образователна среда“ при изпълнение и отчитане на проекта.

• Съблюдава и спазва правилата по процедурата, включително правилата за информация и комуникация.

Следене спазване правилата на процедура BG-RRP-4.028 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ при изпълнение и отчитане на проекта.

• Съблюдава и спазва правилата по процедурата, включително правилата за информация и комуникация.

URL: https://app.eop.bg/today/442414