268601-2025 - Състезателна
процедура
Гepмaния – Услуги по обработка на
данни – Remote-basierte Verarbeitung und Speicherung
hochauflösender volumetrischer Daten
OJ S 81/2025 25/04/2025
Обявление за поръчка или концесия –
стандартен режим - Обявление за промяна
Услуги
1.
Купувач
1.1.
Купувач
Официално
наименование: Volucap GmbH
Правна категория
на купувача: Организация,
която възлага поръчка, субсидирана от възлагащ орган
Дейност на
възлагащия орган: Икономически
дейности
2.
Процедура
2.1.
Процедура
Заглавие: Remote-basierte
Verarbeitung und Speicherung hochauflösender volumetrischer
Daten
Описание: Gesucht
wird ein qualifizierter Anbieter mit umfassender Erfahrung in der
Bereitstellung spezialisierter Cloud-Dienstleistungen für die
Verarbeitung, Speicherung und Verwaltung hochauflösender
volumetrischer Datensätze. Der Anbieter soll im Rahmen eines
Rahmenvertrages für Volucap tätig werden. Zu den Aufgaben zählen
insbesondere die Bereitstellung und der Betrieb einer skalierbaren
Cloud-Infrastruktur, die sichere Speicherung von volumetrischen
Daten sowie umfassende technische Unterstützung bei der Integration
und Optimierung der cloudbasierten volumetrischen Workflows. Ziel
der Ausschreibung ist es, den zuverlässigen Betrieb, die
Datenintegrität sowie eine kontinuierliche technische
Weiterentwicklung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur für
volumetrische Daten sicherzustellen. Der Rahmenvertrag wird mit
einer Vertragslaufzeit bis zum 31.08.2025 geschlossen, mit der
Option auf eine Verlängerung, sodass die Gesamtlaufzeit des
Vertrages maximal 48 Monate ab Zuschlagserteilung
beträgt.
Идентификатор на
процедурата: 72f71003-0f1a-4207-a4d3-08d65ca860f0
Вътрешен
идентификатор: V-2025-03
Вид
процедура: Открита
Процедурата се
ускорява: не
Основни характеристики
на процедурата: Das offene Verfahren garantiert Transparenz
und Chancengleichheit für alle Bieter. Die Angebote werden nach
einem Punktesystem bewertet, wobei die wirtschaftlichsten Angebote
bevorzugt werden. Bieter haben während des Verfahrens die
Möglichkeit, Fragen zu stellen, und sind bis zum Ablauf der
Bindefrist an ihre Angebote gebunden. Das Verfahren folgt den
geltenden nationalen und europäischen
Vergaberechtsvorschriften.
2.1.1.
Цел
Естество на
поръчката: Услуги
Основна
класификация (cpv): 72310000 Услуги по обработка на
данни
Допълнителна
класификация (cpv): 72317000 Услуги по съхраняване на
данни
2.1.2.
Място на
изпълнение
Пощенски
адрес: August-Bebel-Str.
26-53
Град: Potsdam
Пощенски
код: 14482
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Potsdam, Kreisfreie
Stadt (DE404)
Държава: Гepмaния
2.1.3.
Стойност
Прогнозна стойност, без
да се включва ДДС: 400
000,00 EUR
Максимална стойност за
рамковото споразумение: 400
000,00 EUR
2.1.4.
Обща
информация
Допълнителна
информация: Bekanntmachungs-ID: CXP4YWK599Y
Правно
основание:
Директива
2014/24/ЕС
vgv -
2.1.6.
Основания за
изключване
Източници
на основанията за изключване: Документ
за обществени поръчки
5.
Обособена
позиция
5.1.
Обособена
позиция: LOT-0001
Заглавие: Remote-basierte
Verarbeitung und Speicherung hochauflösender volumetrischer
Daten
Описание: 1.
Projektphase 1.1. Sie arbeiten eng mit dem internen Team von
Volucap zusammen, um die kontinuierliche Optimierung und Anpassung
der entwickelten Lösungen zu gewährleisten. 1.2. Sie gewährleisten
die Entwicklung und die Implementierung neuer Softwarelösungen, für
das volumetrische Processing, und stellen sicher, dass diese
Lösungen in die VFX Hollywood Pipeline integriert werden können.
1.3. Sie liefern alle geistigen Eigentumsrechte, einschließlich
Quellcodes und Rohdaten, die im Rahmen des Projekts entstehen,
durch ein vollständiges Buyout an Volucap, wodurch Volucap die
vollständige Kontrolle über die Weiterentwicklung erhält. 2.
Betrieb und Support 2.1. Sie sichern den Betrieb der entwickelten
Softwarelösungen, einschließlich der kontinuierlichen
Bereitstellung von Updates und Patches gemäß den neuesten
Sicherheits- und Funktionsstandards. 2.2. "Sie bieten deutsch- und
englischsprachigen Support sowohl per E-Mail als auch telefonisch
während der üblichen Betriebszeiten von Volucap. 2.3. "Sie stellen
sicher, dass alle entwickelten und implementierten Lösungen mit den
spezifischen branchenspezifischen Workflows und technischen
Standards kompatibel sind. 3. Sicherheits- und
Vertraulichkeitsanforderungen 3.1. Sie bestätigen die
DSGVO-Konformität aller bereitgestellten Lösungen und stellen
sicher, dass die geltenden Datenschutzrichtlinien eingehalten
werden. 3.2. Sie gewährleisten die Vertraulichkeit aller von
Volucap bereitgestellten Daten und sichern diese gemäß den höchsten
Sicherheitsstandards. 3.3. Sie stellen sicher, dass alle Protokolle
und Berichte revisionssicher sind und auf Anfrage zur Verfügung
gestellt werden können. 4. Vertragslaufzeit und Flexibilität 4.1.
Sie sind bereit, einen Rahmenvertrag mit einer Vertragslaufzeit bis
zum 31.08.2025 mit der Option auf Verlängerung abzuschließen. 5.
Lizenzen und Eigentumsrechte 5.1. Der Anbieter stellt sicher, dass
alle entwickelten Komponenten, einschließlich Software und
Lizenzen, zur exklusiven Nutzung an Volucap übertragen werden.
5..2. Die Nutzung aller geistigen Eigentumsrechte erfolgt
ausschließlich durch Volucap, um die langfristige Kontrolle und
Weiterentwicklung sicherzustellen.
Вътрешен
идентификатор: V-2025-03
5.1.1.
Цел
Естество на
поръчката: Услуги
Основна
класификация (cpv): 72310000 Услуги по обработка на
данни
Допълнителна
класификация (cpv): 72317000 Услуги по съхраняване на
данни
Варианти:
Описание на
опциите: Nach Bedarf unter anderem für den Bau neuer
Hardware und das Design von Kamerarigs
5.1.2.
Място на
изпълнение
Пощенски
адрес: August-Bebel-Str.
26-53
Град: Potsdam
Пощенски
код: 14482
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Potsdam,
Kreisfreie
Stadt (DE404)
Държава: Гepмaния
5.1.3.
Очаквана
продължителност
Срок: 1 Година
5.1.4.
Подновяване
Максимален брой
подновявания: 3
Купувачът си запазва
правото за допълнителни покупки от изпълнителя, както е описано
тук: Der
Rahmenvertrag wird mit einer Vertragslaufzeit von einem Jahr
geschlossen, mit der Option auf eine Verlängerung, sodass die
Gesamtlaufzeit des Vertrages maximal 48 Monate ab
Zuschlagserteilung beträgt.
5.1.6.
Обща
информация
Трябва да се посочат имената и
професионалната квалификация на служителите, на които ще бъде
възложено изпълнението на
поръчката: Не се
изисква
Проект за възлагане
на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от
ЕС
Поръчката попада в приложното
поле на Споразумението за държавните поръчки
(СДП): да
Тази обществена поръчка е
подходяща и за малки и средни предприятия
(МСП): да
Допълнителна
информация: #Besonders auch geeignet für:selbst#,
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Стратегически
обществени поръчки
Цел на стратегическите
обществени поръчки: Няма
стратегическа обществена поръчка
5.1.9.
Критерии за
подбор
Източници
на критерии за избор: Уведомление
Критерий: Регистрация
в търговски регистър
Описание: Nachweis
der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis
auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Критерий: Референции
за определени работи
Описание: Anbieter
müssen ihre Kompetenz und Fachkenntnis durch Beispiele, Referenzen
oder Portfolios unter Beweis stellen. Es ist erforderlich, dass der
Anbieter an mindestens zwei internationalen Filmproduktionen oder
vergleichbar anspruchsvollen Projekten beteiligt war und aktiv zur
Verbesserung der technischen Prozesse beigetragen hat. Diese
Projekte müssen die Entwicklung und Implementierung von
Softwarelösungen umfassen, die für die Integration in die VFX
Hollywood Pipeline geeignet waren. Zusätzlich muss der Anbieter
sich mit den branchenspezifischen Workflows und technischen
Standards auskennen.
Критерий: Референции
за определени услуги
Описание: Zudem
ist der Nachweis von mindestens drei erfolgreich abgeschlossenen
Projekten erforderlich, in denen fortschrittliche volumetrische
Technologien eingesetzt wurden.
Критерий: Референции
за определени услуги
Описание: Anbieter
müssen nachweisen, dass sie bereits erfolgreich volumtrische
Datenverarbeitung von Auflösungen von über 2500 Megapixeln pro
Frame und für mindestens ein volumetrisches Unterwasserstudio
verarbeitet haben. Dieser Nachweis kann durch detaillierte
Projektberichte, technische Spezifikationen und Referenzen der
jeweiligen Projekte erbracht werden. Es ist erforderlich, dass
diese Projekte hohe technische Standards erfüllt haben und die
entwickelten Lösungen erfolgreich in anspruchsvollen, realen
Einsatzszenarien getestet wurden.
5.1.10.
Критерии за
възлагане
Критерий:
Вид: Цена
Наименование: Durchschnittspreis
Описание: Position
3.1 (Durchschnittspreis): Der günstigste Durchschnittspreis wird
mit 40% gewichtet. Die Punktevergabe erfolgt relativ zu den
angebotenen Preisen.
Категория
на критерия за възлагане с тегло: Тегло (точки, точна
величина)
Число,
свързано с критерия за
възлагане: 40,00
Критерий:
Вид: Цена
Наименование: monatliche
Servicepauschale
Описание: *
Position 3.2 (monatliche Servicepauschale): Die niedrigste
monatliche Servicepauschale wird mit 60% gewichtet. Auch hier
erfolgt die Punktevergabe relativ zu den angebotenen
Pauschalen.
Категория
на критерия за възлагане с тегло: Тегло (точки, точна
величина)
Число,
свързано с критерия за
възлагане: 60,00
5.1.11.
Документация
за възлагане на обществена поръчка
Езици, на които
документацията за обществената поръчка е официално
достъпна: немски
Краен срок за искане на
допълнителна информация: 14/04/2025 23:59:59
(UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer
Time
Ad hoc канал за
комуникация:
5.1.12.
Условия за
възлагане на обществена поръчка
Условия за
подаване:
Електронно
подаване: Задължително
Езици, на които могат да се
подават оферти или заявления за
участие: немски
Електронен
каталог: Забранено
Варианти: Забранено
Оферентите могат да
представят повече от една
оферта: Забранено
Краен срок за получаване
на оферти: 11/05/2025 18:00:00
(UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer
Time
Краен срок, до който
търгът трябва да остане
валиден: 2 Месеци
Информация, която
може да бъде допълнена след крайния срок за
подаване:
По
преценка на купувача всички липсващи документи, отнасящи се до
оферентите, могат да бъдат подадени по-късно.
Допълнителна
информация: Fehlende Unterlagen müssen innerhalb von 5
Werktagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle nachgereicht
werden.
Информация за
обществената поръчка:
Дата на
отваряне: 12/05/2025 09:00:00
(UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer
Time
Място: digital
auf der Vergabeplattform DTVP
Допълнителна
информация: Die Öffnung der Angebote erfolgt durch die
Vergabestelle. Zur Öffnung zugelassen sind Vertreter des
Auftraggebers und der Vergabestelle.
Условия на
договора:
Изпълнението на договора
трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на
защитени работни места: Не
Електронно
фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно
поръчване: да
Ще се използва електронно
плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково
споразумение: Рамково
споразумение без подновяване на състезателната процедура
Максимален брой
участници: 1
Информация
за динамичната система за
покупки: Няма
динамична система за покупки
Електронен
търг: не
5.1.16.
Допълнителна
информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация,
отговаряща за преразглеждането
(обжалването): Vergabekammer des Landes
Brandenburg
Информация за крайните
срокове за преразглеждане: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar
sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen
zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Die oben genannten
Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1
Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies gesetzlich zulässig war. Setzt sich ein Auftraggeber
über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrags hinweg - etwa
indem er die Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB
missachtet oder ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der EU
vergibt, ohne dass dies gesetzlich erlaubt ist - kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber über den
Vertragsschluss, jedoch spätestens sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht wurde. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt
gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Auftragsvergabe (§ 135 GWB).
Организация, която предоставя допълнителна информация за
процедурата за възлагане: Volucap GmbH
Организация,
предоставяща повече информация за процедурите за преглед
(обжалване): Vergabekammer des Landes
Brandenburg
Организация,
която получава заявленията за
участие: Volucap GmbH
8.
Организации
8.1.
ORG-0001
Официално
наименование: Volucap GmbH
Регистрационен
номер: HRB 30985P
Пощенски
адрес: August-Bebel-Str. 26-53
Град: Potsdam
Пощенски
код: 14482
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Potsdam,
Kreisfreie
Stadt (DE404)
Държава: Гepмaния
Звено за
контакт: Vergabestelle
Телефон: +49
33188547580
Роли на тази
организация:
Купувач
Централен орган за
покупки, възлагащ обществени поръчки или сключващ рамкови
споразумения за строителство, доставки или услуги, предназначени за
други купувачи
Организация, която предоставя допълнителна информация за
процедурата за възлагане
Организация,
която получава заявленията за участие
8.1.
ORG-0002
Официално
наименование: Vergabekammer des Landes
Brandenburg
Регистрационен
номер: t:03318661719
Пощенски
адрес: Heinrich-Mann-Allee 107
Град: Potsdam
Пощенски
код: 14473
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Potsdam,
Kreisfreie
Stadt (DE404)
Държава: Гepмaния
Телефон: +49
3318661-719
Факс: +49
3318661-652
Роли на тази
организация:
Oрганизация,
отговаряща за преразглеждането (обжалването)
Организация,
предоставяща повече информация за процедурите за преглед
(обжалване)
8.1.
ORG-0003
Официално
наименование: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in
Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Регистрационен
номер: 0204:994-DOEVD-83
Град: Bonn
Пощенски
код: 53119
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Bonn,
Kreisfreie
Stadt (DEA22)
Държава: Гepмaния
Телефон: +49228996100
Роли на тази
организация:
TED
eSender
10.
Промяна
Версия на предишното
обявление, което трябва да бъде
променено: 1a4cbb0d-b6aa-4a28-83fd-aeb5f5e05e9c-01
Основна причина за
промяната: Поправка
на грешки, допуснати от купувача
Описание: Im
Rahmen des erneuten Upload wurde fälschllicherweise die Version
V-2024-03 aus dem letzten Jahr hochgeladen und nicht wie
beabsichtigt V-2025-03!
10.1.
Промяна
Идентификатор на
раздела: PROCEDURE
Описание на
промените: Austausch der PDFs online
Документацията за
обществената поръчка е променена
на: 24/04/2025
Информация за
обявлението
Идентификатор/версия на
обявлението: 06282cff-b4cd-4b11-b652-197ec7e6cdd8
- 01
Вид на
формуляра: Състезателна
процедура
Вид
обявление: Обявление за
поръчка или концесия – стандартен режим
Подвид на
обявлението: 16
Дата на изпращане на
известието: 24/04/2025 13:46:13
(UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer
Time
Езици, на които
настоящото известие е официално
достъпно: немски
Номер на публикуване на
обявлението: 268601-2025
Номер на броя на ОВ
S: 81/2025
Дата на
публикуване: 25/04/2025