268148-2025 - Състезателна
процедура
Гepмaния – Фотографски и свързани с
тях услуги – GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der
Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515
Grevenbroich
OJ S 81/2025 25/04/2025
Обявление за поръчка или концесия –
стандартен режим - Обявление за промяна
Услуги
1.
Купувач
1.1.
Купувач
Официално
наименование: Stadt Grevenbroich
Правна категория
на купувача: Публичноправна
организация, контролирана от местен орган
Дейност на
възлагащия орган: Услуги по
общофункционално управление на държавата
2.
Процедура
2.1.
Процедура
Заглавие: GV
ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der
Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
Описание: Scannen
der Bauakten (Pläne bis DIN A0, unterschiedliche Größe/Qualitäten),
ca. 36.500 Hängeregister, ca. 640 lfdm.
Идентификатор на
процедурата: b3bb700c-8a7d-4390-9d7b-c120dd74f4e9
Вътрешен
идентификатор: GV ST 25009
Вид
процедура: Открита
2.1.1.
Цел
Естество на
поръчката: Услуги
Основна
класификация (cpv): 79960000 Фотографски и свързани с тях
услуги
Допълнителна
класификация (cpv): 79999100 Услуги по
сканиране
2.1.2.
Място на
изпълнение
Пощенски
адрес: Stadt
Grevenbroich Am Markt 2
Град: Grevenbroich
Пощенски
код: 41515
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Rhein-Kreis
Neuss (DEA1D)
Държава: Гepмaния
Допълнителна
информация: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der
Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515
Grevenbroich
2.1.4.
Обща
информация
Допълнителна
информация: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind
ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform
Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer
unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei
ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die
Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt
ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und
umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so
wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus
stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von
Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte
Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur
Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer
Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von
Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf
hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden
Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt
gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform
Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der
Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als
Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung
gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die
Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der
ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist
kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen
Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die
Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben,
wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die
Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut
herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den
Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer
fehlenden Registrierung wichtige Information oder
Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der
Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle
nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren
Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine
Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter
anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung
erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform
Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real
existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt
wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die
notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende
Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat. Letzter Termin
für Fragen zu den Bewerbungsunterlagen oder dem Vergabeverfahren:
24.10.2024. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von
Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der
genannten Vergabekammer unzulässig soweit, 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber
nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen
zu wollen, vergangen sind.
Правно
основание:
Директива
2014/24/ЕС
vgv -
2.1.5.
Условия за
възлагане на обществена поръчка
Условия за
подаване:
Максимален брой
обособени позиции, за които един оферент може да подаде
оферти: 1
Условия на
договора:
Максимален брой
обособени позиции, за които могат да бъдат възложени поръчки на
един оферент: 1
2.1.6.
Основания за
изключване
Чисто национални
основания за изключване: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe
gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine EEE europäische
Eigenerklärung als vorläufigen Nachweis der Eignung zu den
Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
5.
Обособена
позиция
5.1.
Обособена
позиция: LOT-0001
Заглавие: GV
ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der
Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
Описание: Scannen
der Bauakten (Pläne bis DIN A0, unterschiedliche Größe/Qualitäten),
ca. 36.500 Hängeregister, ca. 640 lfdm.
Вътрешен
идентификатор: GV ST 25009
5.1.1.
Цел
Естество на
поръчката: Услуги
Основна
класификация (cpv): 79960000 Фотографски и свързани с тях
услуги
Допълнителна
класификация (cpv): 79999100 Услуги по
сканиране
5.1.2.
Място на
изпълнение
Пощенски
адрес: Am
Markt 2
Град: Grevenbroich
Пощенски
код: 41515
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Rhein-Kreis
Neuss (DEA1D)
Държава: Гepмaния
Допълнителна
информация: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der
Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515
Grevenbroich
5.1.3.
Очаквана
продължителност
Начална
дата: 01/07/2025
Крайна дата на
продължителността: 30/04/2027
5.1.6.
Обща
информация
Запазено
участие: Участието не е
запазено.
Трябва да се посочат имената и
професионалната квалификация на служителите, на които ще бъде
възложено изпълнението на
поръчката: Изисква се в
офертата
Проект за възлагане
на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от
ЕС
Поръчката попада в приложното
поле на Споразумението за държавните поръчки
(СДП): да
Тази обществена поръчка е
подходяща и за малки и средни предприятия
(МСП): да
Допълнителна
информация: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Стратегически
обществени поръчки
Цел на стратегическите
обществени поръчки: Намаление
на екологичното въздействие
Описание: GV
ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der
Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
Подход за намаляване на
въздействието върху околната
среда: Смекчаване
на изменението на климата
5.1.9.
Критерии за
подбор
Критерий:
Вид: Годност за
упражняване на професионалната дейност
Наименование: siehe
unten
Описание: -
Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister
Използване на този
критерий: Използвани
Критерий:
Вид: Икономическо
и финансово състояние
Наименование: siehe
unten
Описание: -
Versicherungsnachweis 3 Mio. für Personenschäden u. 1 Mio. für
Sachschäden - Nachweis Mindestumsatz Jahresmindestumsatz 450.000
Euro
Използване на този
критерий: Използвани
Критерий:
Вид: Технически и
професионални способности
Наименование: siehe
unten
Описание: -
Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung. Die vorläufige Eignung
kann anhand der europäischen Eigenerklärung anhand eines Nachweises
aus dem Präqualifikationsverzeichnis erbracht werden. - Mind. 3
Referenzprojekte der letzten drei Jahre - Zertifizierung ISO 9001
(§46 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. § 49 Abs. 1 Nr. 2 VgV) - Zertifizierung
ISO 27001(§46 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. § 49 Abs. 1 Nr. 2
VgV)
Използване на този
критерий: Използвани
Критерий:
Вид: Друго
Наименование: siehe
unten
Описание: -
Fehlen von Ausschlussgründen (§§ 122 ff. GWB, 42 VgV)
Използване на този
критерий: Използвани
5.1.10.
Критерии за
възлагане
Критерий:
Вид: Цена
Описание: Niedrigster
Preis geteilt durch höherer Preis x 10
Категория
на критерия за възлагане с фиксирана
стойност: Фиксирана стойност
(общо)
Число,
свързано с критерия за
възлагане: 65,00
Критерий:
Вид: Качество
Наименование: Beurteilung
von Struktur der vorgesehenen Organisation, Nachvollziehbarkeit der
Darstellung, Projektbezug, Verfügbarkeit der Verantwortlichen,
örtliche Präsenz der Leitung, Verwendung technischer Hilfsmittel,
und weiterer relevanter Kriterien.
Описание: Zuschlagskriterium
Verfahrensbeschreibung / Konzept zur Projektabwicklung Wertung zu
25%
Категория
на критерия за възлагане с фиксирана
стойност: Фиксирана стойност
(общо)
Число,
свързано с критерия за
възлагане: 25,00
Критерий:
Вид: Качество
Наименование: Zuschlagskriterium
Personaleinsatz hinsichtlich Qualifikation und
Erfahrung
Описание: Zuschlagskriterium
Personaleinsatz hinsichtlich Qualifikation und
Erfahrung
Категория
на критерия за възлагане с фиксирана
стойност: Фиксирана стойност
(общо)
Число,
свързано с критерия за
възлагане: 10,00
5.1.11.
Документация
за възлагане на обществена поръчка
Езици, на които
документацията за обществената поръчка е официално
достъпна: немски
Краен срок за искане на
допълнителна информация: 29/04/2025
5.1.12.
Условия за
възлагане на обществена поръчка
Условия за
подаване:
Електронно
подаване: Задължително
Езици, на които могат да се
подават оферти или заявления за
участие: немски
Електронен
каталог: Забранено
Варианти: Забранено
Оферентите могат да
представят повече от една
оферта: Забранено
Краен срок за получаване
на оферти: 09/05/2025 09:00:00
(UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer
Time
Краен срок, до който
търгът трябва да остане
валиден: 52 Дни
Информация, която
може да бъде допълнена след крайния срок за
подаване:
По
преценка на купувача всички липсващи документи, отнасящи се до
оферентите, могат да бъдат подадени по-късно.
Допълнителна
информация: Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden
nachgefordert.
Информация за
обществената поръчка:
Дата на
отваряне: 09/05/2025 09:00:00
(UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer
Time
Място: Die
Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Bei elektronischer
Angebotsabgabe sind zum Eröffnungstermin keine Personen
zugelassen.
Допълнителна
информация: Sonstiges: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen
sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform
Subreport-ELVIS erhältlich. Der Download ist kostenfrei ohne
Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die
Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt
ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und
umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so
wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus
stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von
Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte
Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur
Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer
Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von
Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf
hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden
Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt
gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform
Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der
Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als
Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung
gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die
Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der
ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist
kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen
Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die
Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben,
wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die
Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut
herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den
Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer
fehlenden Registrierung wichtige Information oder
Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der
Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle
nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren
Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine
Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter
anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung
erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform
Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real
existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt
wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die
notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende
Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Условия на
договора:
Изпълнението на договора
трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на
защитени работни места: Не
Електронно
фактуриране: Задължително
Ще се използва електронно
поръчване: да
Ще се използва електронно
плащане: да
5.1.15.
Техники
Рамково
споразумение: Няма рамково
споразумение
Информация
за динамичната система за
покупки: Няма
динамична система за покупки
Електронен
търг: не
5.1.16.
Допълнителна
информация, медиация и преразглеждане (обжалване)
Oрганизация,
отговаряща за преразглеждането
(обжалването): Vergabekammer Rheinland Spruchkörper
Köln
Информация за крайните
срокове за преразглеждане: Die verkürzte Informations- und Wartefrist
nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage.
Организация, която предоставя допълнителна информация за
процедурата за възлагане: Stadt Grevenbroich
Организация,
която предоставя достъп до документацията за поръчката без връзка с
интернет: Stadt Grevenbroich
Организация,
предоставяща повече информация за процедурите за преглед
(обжалване): Stadt Grevenbroich
Организация,
която получава заявленията за
участие: Stadt Grevenbroich
Организация,
която обработва офертите: Stadt Grevenbroich
TED
eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in
Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8.
Организации
8.1.
ORG-0001
Официално
наименование: Stadt Grevenbroich
Регистрационен
номер: Berichtseinheit-ID 00001266
Пощенски
адрес: Am
Markt 2
Град: Grevenbroich
Пощенски
код: 41515
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Rhein-Kreis
Neuss (DEA1D)
Държава: Гepмaния
Телефон: +4921816011133
Роли на тази
организация:
Купувач
Организация, която предоставя допълнителна информация за
процедурата за възлагане
Организация,
която предоставя достъп до документацията за поръчката без връзка с
интернет
Организация,
която получава заявленията за участие
Организация,
която обработва офертите
Организация,
предоставяща повече информация за процедурите за преглед
(обжалване)
8.1.
ORG-0002
Официално
наименование: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper
Köln
Регистрационен
номер: Leitweg ID 05315-03002-81
Пощенски
адрес: Zeughausstraße 2-10
Град: Köln
Пощенски
код: 50667
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Köln,
Kreisfreie
Stadt (DEA23)
Държава: Гepмaния
Звено за
контакт: Vergabekammer
Телефон: +49
2211473045
Факс: +49
2211472889
Роли на тази
организация:
Oрганизация,
отговаряща за преразглеждането (обжалването)
8.1.
ORG-0003
Официално
наименование: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in
Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Регистрационен
номер: 0204:994-DOEVD-83
Град: Bonn
Пощенски
код: 53119
Административно-териториална
единица на държавата (NUTS): Bonn,
Kreisfreie
Stadt (DEA22)
Държава: Гepмaния
Телефон: +49228996100
Роли на тази
организация:
TED
eSender
10.
Промяна
Версия на предишното
обявление, което трябва да бъде
променено: 69dead32-0129-464b-996e-77ce96b2c483-01
Основна причина за
промяната: Поправка
на грешки, допуснати от купувача
Описание: Die
Angebotsfrist und die Submission wird auf den 09.05.2025, 9.00 Uhr
verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum
30.06.2025.
10.1.
Промяна
Идентификатор на
раздела: LOT-0001
Описание на
промените: Die Angebotsfrist und die Submission wird auf
den 09.05.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist
verlängert sich bis zum 30.06.2025.
Документацията за
обществената поръчка е променена
на: 23/04/2025
Информация за
обявлението
Идентификатор/версия на
обявлението: 0c4d0ed5-6e6b-4c71-8d02-fd1f71db5a18
- 01
Вид на
формуляра: Състезателна
процедура
Вид
обявление: Обявление за
поръчка или концесия – стандартен режим
Подвид на
обявлението: 16
Дата на изпращане на
известието: 23/04/2025 10:21:59
(UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer
Time
Езици, на които
настоящото известие е официално
достъпно: немски
Номер на публикуване на
обявлението: 268148-2025
Номер на броя на ОВ
S: 81/2025
Дата на
публикуване: 25/04/2025